Loading...
11-13-2019 ARC Meeting PacketCITY OF MENDOTA HEIGHTS AIRPORT RELATIONS COMMISSION November 13, 2019 6:00 p.m. City of Mendota Heights- 1101 Victoria Curve 1. Call to Order 2. Roll Call 3. Approval of Minutes a. Approval of Minutes of the September 18, 2019 Meeting 4. Public Comments 5. Unfinished and New Business a. Guest Speaker-- MAC Commissioner Richard Ginsburg, District G b. 12L Departure Proposal /Crossing in the Corridor Update c. Review of Airport Operational Statistics (link: https://www.macenvironment.org/reports/) i. Complaint Information ii. Runway Use iii. Turboprop Charts iv. Noise Monitor Charts 5. Acknowledge Receipt of Various Reports/Correspondence 6. Upcoming Meetings a. City Council Meeting 11/19/2019 7:00 pm b. MAC NOC Meeting 11/20/2019 6:30 pm (MAC Offices) c. Planning Commission 11/26/2019 7:00 pm d. City Hall Closed—Thanksgiving Holiday 11/28 & 11/29/2019 7. Commissioner Comments 8. Adjourn Auxiliary aids for persons with disabilities are available upon request at least 120 hours in advance. If a notice of less than 120 hours is received, the City of Mendota Heights will make every attempt to provide the aids. This may not, however, be possible on short notice. Please contact City Administration at 651-452-1850 with requests. CITY OF MENDOTA HEIGHTS  DAKOTA COUNTY, MINNESOTA    AIRPORT RELATIONS COMMISSION MINUTES  September 18, 2019    The regular meeting of the Mendota Heights Airport Relations Commission was held on  Wednesday, September 18, 2019, at Mendota Heights City Hall.    1. Call to Order  Chair Sloan called the meeting to order at 6:00 pm.    2. Roll Call  The following commissioners were present:  David Sloan, Gina Norling, William Dunn, Sally  Lorberbaum, Jim Neuharth, and Arvind Sharma.  Absent:  Kevin Byrnes.       Also present: Assistant City Administrator Cheryl Jacobson, and City Administrator Mark  McNeill.     3. Approval of Minutes    a. Approval of Minutes of the August 21, 2019 Meeting  Commissioner Lorberbaum noted changes, which she agreed to relay on to staff to change.  Motion by Lorberbaum/Second by Neuharth to approve the minutes of the August 21, 2019  ARC meeting, as amended.    Motion carried 5‐0.  Sharma abstained.     4. Unfinished and New Business   a. Follow‐up to Resident Noise Complaint—Ms. Jacobson reported that she had  contacted Brad Juffer of MAC regarding the complaint registered by Mr. Roger  Grabowski, who had appeared at the August meeting.  Mr. Grabowski had said that  airplane noise over his Friendly Hills neighborhood had increased significantly over  the past several months, and had wondered if it related to the Minnesota Vikings  development.  Ms. Jacobson said that in checking the charts, the MAC Noise  Program Office determined that any perceived variances would likely be a result of  weather, and because of more people being outside during warm weather.  While  he had no data to show, Mr. Juffer had said that he did not see anything that would  confirm changes as a result of the Vikings development.  This information was  relayed to Mr. Grabowski, but there had been no response.    Commissioner Dunn did say that more C‐130’s were flying over now, as shown by  noise monitors.    Ms. Jacobson also reported that a resident of the Hidden Creek area had also  contacted her about an increase in noise in her area.  Mr. Juffer had again been  contacted, and it was found that current charts showed no significant changes vs.  the previous year.  Any changes might be from military planes.  Commissioner  Airport Relations Commission Minutes  September 18, 2019  Page 2  Neuharth said that ARC should be concerned because the complaint is so far north in  the City.    The ARC also discussed the procedure to follow‐up on complaints.  It was  determined that Ms. Jacobson would respond on behalf of the ARC so that there  would be one point of contact, but that Commissioners would be blind copied and a  copy of future responses placed in the ARC packet as information.    b. November Meeting Date—Ms. Jacobson noted that the normal ARC meeting date  will conflict with the November meeting of the Noise Oversight Committee.  It was  decided to meet on November 13th, pending the availability of the MAC  Commissioner who has been invited to speak.  Ms. Jacobson confirmed the ARC’s  desire to have the meeting televised. The meeting time will be 6 PM, unless the MAC  representative is unable to attend at that hour.    Regarding the MAC representative’s attendance at the November meeting, the  Commissioners asked that he be prepared to present for about 30 minutes, and that  the ARC will present a high level overview of what the ARC does.  ARC will ask  questions of the MAC representative.  There was further discussion as to how to  best publicize this meeting.  It was determined that social media and website  postings, and information in the City’s electronic newsletter would be appropriate.    Ms. Jacobson would put together an outline of the agenda with questions, and  provide it in advance to the MAC representative, and to the ARC.    Ms. Jacobson reviewed a letter from the Eagan City Council regarding Runway 17  departures, which had been discussed by the NOC earlier that day.  She reported  that several Eagan residents had spoken at the NOC meeting, and stated concerns  about noise, and asking that departing planes fly higher and further out before  turning.  The FAA community representative in attendance then had stated that  there were specific procedures to be followed in consideration of Eagan’s  recommendations.          Commissioner Norling expressed her concerns that this might mean more noise over  Mendota Heights.  Ms. Jacobson said that more information would be forthcoming,  and that this topic could be discussed at the November NOC meeting.    c. ARC Meeting Agenda Order and Public Comment Placement—So that members of  the public who wish to speak to the ARC can be handled expeditiously, the  consensus of the Commissioners was that the Public Comments section of the  meeting agenda would be  moved ahead in the agenda order.     Airport Relations Commission Minutes  September 18, 2019  Page 3  d. Review of NOC Meeting—In addition to the previous items discussed regarding the  NOC meeting that afternoon, Ms. Jacobson said that MSP Executive Director Brian  Ryks made his annual State of the Airport presentation, and that Rebecca  McPherson of the FAA gave an update on Converging Runway Operations.  She said  that CRO’s had been found to have had no significant impact on noise.    Ms. Jacobson said that the DNR is proposing to put 215 housing units on the Upper  Post of Ft. Snelling.  This units would be rented to for moderate income families and  individuals, with a preference for military veterans and their families.   While MAC  does not appear to be supportive, the location is not within any city jurisdiction, and  so there are no zoning restrictions.    Finally, she said that the MAC staff had also presented the 2020 NOC draft work  plan.  They ask for comments by October 31st.      e. Review of Airport Operational Statistics   i. Complaint Information. Complaint charts were reviewed.  Commissioner  Lorberbaum noted that July, 2019 had more flights than the previous year.   There were no changes seen in the August noise events.      ii. Turboprop Charts.   Commissioner Neuharth said that he didn’t have  turboprop charts, but that he would work with Brad Juffer to get those.    Otherwise, there were no issues.  He did say overall operations were down,  which meant some relief for 12R         iii. Noise Monitor Charts.  Commissioner Dunn said that the readings from  monitors have been very consistent over the past several months.    Commissioner Norling discussed rolling wave average; sensor 13 confirmed  that 2019 was a noisy year, and monitors for May, June, and July showed  more noise events.    iv. MAC Meeting.  Commissioner Sharma said that there were nothing to  update, as Labor Day had caused the MAC meeting to be cancelled.   Commissioner Lorberbaum asked if Monday holidays would also impact  Columbus Day and Veterans Day?   Commissioner Sharma said that that will  need to be researched.  He reported that they had announced at the August  meeting that 2019 was on track to beat 2018 as a record year for traffic at  MSP.  There was also an announcement of new non‐stop service to Dublin.    5. Public Comments  No other public comments were received.      Airport Relations Commission Minutes  September 18, 2019  Page 4  6. Commissioner Comments  Commissioner Lorberbaum asked about the proposal from the City of Eagan regarding  traffic from Runway 17/35, and asked if the Mendota Heights ARC should plan a joint  meeting with them.  Chair Sloan suggested waiting to see what will happen, as NOC was  scheduled to respond to the Eagan request in November.  The ARC could look at it in  January or February.    7. Adjourn  Motion Neuharth/Second Sharma to adjourn at 7:13 pm.  All voted in favor.        Minutes Taken By:    Mark McNeill  City Administrator  City of Mendota Heights                 DATE: November 13, 2019 TO: Mendota Heights Airport Relations Commission FROM: Cheryl Jacobson, Assistant City Administrator SUBJECT: Guest Speaker-- MAC Commissioner Richard Ginsburg The November 13 meeting of the Mendota Heights Airport Relations Commission will include a presentation from Metropolitan Airports Commissioner Richard Ginsburg. Mr. Ginsburg represents District G, which includes Mendota Heights. ACTION REQUIRED Informational only, no action required. DATE: November 13, 2019 TO: Mendota Heights Airport Relations Commission FROM: Cheryl Jacobson, Assistant City Administrator SUBJECT: 12L Departure Proposal /Crossing in the Corridor Update Brad Juffer with the MAC Stakeholder Engagement/Community Relations Office and Sean Fortier with the FAA will be in attendance to provide the Commission with an update on Crossing in the Corridor procedures including training and usage by Air Traffic Controllers. The update is being provided as a follow-up to recommendations proposed in the Commission’s 2018 12L Departure modification request. ACTION REQUIRED Informational only, no action required.